如果出现这种情况，可以参考以下湖南学籍档案补办流程这样处理：
1、首先到当年所在高中的教务处，开一个相关证明或重新补办一个高中档案；
2、到就读的大学所在院系，好能找到当年的辅导员，领取毕业生登记表、新生登记表等填好，然后由学院审核并盖章；
3、再到大学年级组的学籍管理科，打印大学几年的成绩汇总表；
4、然后到大学就业办补齐其他材料，并封档盖章，至此，我们完成了湖南学籍档案补办。
因为每个学校的档案材料有所区别，所以在此只能提供大致的湖南学籍档案补办流程，欢迎各位咨询或者斧正。
以上流程仅供参考。其实学籍档案往往比此更复杂麻烦，需要反复找学校领导签字盖章，如果亲在外地工作或学习不方便请假回来办理或者嫌麻烦不喜欢折腾的，可以联系我们长沙帮帮团帮忙办理。欢迎来电或微信咨询。