大家如果有参加研究生考试的打算,都要注意对档案进行正确存档,因为我们每个人的档案信息都是根据学习地点和工作地点的变化而进行调动的,如果我们自己不太了解档案,也没有了解存档的一些事项,很有可能将档案拿着自己手中之后,就直接选择拆封查看其中的内容。
这样的做法是不被允许的,因为自己手中的档案必须存档,在有人事权的地方才能生效,放在自己手中就已经违反了档案管理规定,更何况大家直接拆开档案之后,还会造成其中的一些资料丢失,无法保证档案的真实性,必须重新激活。
考研档案在自己手里且拆开了如何处理?
1、检查档案中的资料是否丢失或损坏,去联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料的真实且无涂改的,由学校相关部门进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。
2、拆封的档案里材料有丢失,要找相关单位去补办。通常只需要补齐主要资料就可以,补不了原件的就补证明。然后审核、密封、盖章,只有这样档案才被激活,重新具有法律效力。
3、处理好的档案尽快找到一个可以存放个人档案的机构存档,而且要通过学校或工作单位去存档, 人才中心拒收个人拿档案存档。
3、对于已经拆封的档案,可能你的学校不会受理,毕竟如果时隔多年核查起来确实比较困难。在这种情况下,咱们不防联系帮帮团档案服务机构来帮助你处理吧。
说了这么多,也许还有小伙伴对档案有什么用都不是特别清楚,毕竟我们每个人的生活经历不同,用到档案的频率也不同。
1、档案有学籍档案和人事档案。在受教育阶段的信息记录就是学籍档案,一般从高中开始记录,然后大学,研究生。当你学生生涯结束的时候,档案就会被转换成人事档案,开始记录你的工作信息。
2、无论在你刚毕业还是已经就业,只要你参加考研或考公,留学等,档案就是必不可少的审核文件,通过档案可以筛查你是否符合条件,档案有问题,这些机会你也就失去了。
3、工作中的晋升机会,评定职称等,也与你的档案相关,档案有问题,公司可能无法给你机会,毕竟竞争是激烈的。
4、档案还是办理退休手续计算工龄的重要凭证,没有办理好档案的存档,会影响你的工龄计算,也就是你的退休金额会因此减少。
5、其它需要用到档案的地方还有很多,就不一一列举了。
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