前言:研究生档案丢了后建议大家先查找,如联系原研究生学院,查询研究生档案去向,经过查询后确实未找到研究生档案的,大家可及时与研
研究生档案丢了后建议大家先查找,如联系原研究生学院,查询研究生档案去向,经过查询后确实未找到研究生档案的,大家可及时与研究生学院说明研究生档案丢了,现因为什么原因需用到档案,因此需要补办!
研究生毕业学籍档案丢失怎么补办?
研究生档案丢了可以通过联系原研究生院校的有关部门和老师协助办理的。但需要注意的是,研究生档案内有些学籍档案材料是补不了原件的,可以通过双方协商,按照相关规定妥善解决。
研究生档案丢了补办时需要到原毕业院校负责研究生教学工作部门的官/方网站查找相关的办理方法。需特别注意的是,按照国家教育部规定,毕业证、学位证遗失后只能申请办理《毕业证明书》,《毕业证明书》与毕业证、学位证效力相同。
像研究生档案内的其他学籍档案材料,如入学登记表、体检表、奖罚记录、成绩单、毕业生登记表等,需要与研究生学院联系后,才能知道哪些能补原件。
一般来讲,研究生成绩单找教务处、毕业生登记表找招生就业办,其他材料只需按照老师的要求找相关部门补办就可以。
蕞后,需要注意的是,一定要将补办好的研究生档案材料袋交由学院负责学籍档案管理的老师审核后,给研究生档案袋贴密封条及盖章,否则,没有密封的研究生档案袋人才中心是不予接收的!
希望大家都能善待自己的档案,定期查询,交给值得信/赖的单位保管,一旦发现档案遗失,就要立刻补办,而不是等到需要的时候再补,这样反而会耽误自己的工作。