前言:档案是由专门的机构进行集中管理的,一般自己接触不到个人档案。也正是因为如此,很多朋友对档案管理知识并不了解,所以当档案在
档案是由专门的机构进行集中管理的,一般自己接触不到个人档案。也正是因为如此,很多朋友对档案管理知识并不了解,所以当档案在传递的过程中到了自己手里时,有些人会好奇拆开档案,这会使档案失效无法正常使用,那么档案在自己手里被打开了怎么处理?
档案在自己手里被打开了怎么处理?
档案具有机密性质,不仅不能自行拆开档案,还不能自己保管档案,这样做的目的主要是为了保证档案资料的真实性,如果没有按照要求管理个人档案,档案就会失效。档案失效后,如果遇到需要使用档案的情况,那么档案就无法作为证明使用了,这样会影响一些重要的事情。
当档案在自己手中被拆开后,并不是自己再用胶水将档案袋密封起来就可以了,而是需要将档案拿到具有档案管理资质的机构进行激活,待档案管理机构的工作人员对档案资料核查确认无误后,会重新对档案袋进行密封,这样我们的档案就成功激活了。
档案需要由具有档案管理权的单位进行激活,具有档案管理权的机构有学校、人才中心、具有人事管理权的单位等地方,也就是说我们的档案要到这些地方才能激活。
如果毕业后暂时还没有工作,那么可以直接回毕业学校找老师帮忙对档案进行激活。若已经参加工作,工作单位具有人事管理权的可以找单位帮忙对档案进行激活。
对于工作单位不具备人事管理权的,可以将档案拿到人才中心进行激活。但是一般正规的人才中心也是不接受死档的,这种情况我们可以委托帮帮团档案服务机构代为办理档案激活手续。