前言:湖南大学毕业生档案托管怎么办理
大学毕业之后如果我们想要进行档案存放,那么我们应该如何办理相关手续呢?相信绝大多数同学在毕业的时候,并没有自己去亲自处理个人档案的托管问题。
因为按照档案管理条例的规定,大家的档案只能在公对公的形式下进行存放,这也就意味着毕业院校应该帮助我们进行档案托管手续的办理,可是每年都会有一些小伙伴发现自己所在的毕业院校并没有帮助我们去处理个人档案。
湖南大学毕业生档案托管怎么办理?
1、如果我们的档案是由学校老师进行处理的,那么大家需要了解档案被学校转寄到什么地方,然后在规定的时间内拿着个人基本信息材料前往档案机构办理存放手续,这样就可以让我们的档案在以后的工作期间能够正常的发挥作用了。
2、但是如果我们的档案已经流入到了自己手中,那么大家肯定需要自己去办理档案托管手续,当然由于我们的档案是不能以自己的名义进行存放,所以大家可以先联系毕业院校的老师,看看他们是否可以帮助我们进行档案托管,如果工作人员告诉大家可以帮助我们的话,这样在存放的过程当中,大家就可以减少很多不必要的麻烦。
3、但是如果大家在毕业之后并没有及时去处理个人手中的档案,那么很可能其已经失去了作用,在办理托管手续的时候就会被工作人员拒收,因此在发生这种情况的时候,我们可以将手中的档案问题进行处理,然后确认它恢复到以前有效的状态再进行存放。
4、不过由于每位同学在毕业之后的就业情况是不太一样的,所以大家必须要找到一个适合自己的档案托管方法,只有这样在以后的使用过程当中才会更加的方便,但是大家需要注意的是,由于我们在平时并没有了解过档案托管的知识,所以大家蕞好提前了解相关的情况,只有这样大家才能找到一个真正适合自己的托管方法。