前言:个人档案被拆开了如何办理
平常保存在档案管理机构的个人档案是密封状态的。只有档案接收单位在进行档案审核时可以打开档案袋,打开档案袋时要严格按照相关流程,还要有监控或者是人证,这样做是为了确保档案能发挥它的法律效力。
然而,很多人因为不了解档案管理知识,或出于主观上好奇心驱使,私自拆开档案袋,或由于意外导致档案袋破损。发生这种情况应该如何处理呢?
个人档案被拆开了如何办理?
想要恢复档案效用,必须保证档案恢复原始状态,并进行激活手续。首先需要检查确认档案材料是否有任何问题。有些人虽然把档案袋拆封了,但是档案材料没有发生改变。但有些人把档案袋拆开后,造成了档案材料的损失或者是内容被篡改。
如果在第壹步的检查中发现材料出了问题,需要把有问题的材料补办好。这要求我们回到这份材料开具的单位,向该单位提出档案补办申请,后根据补办流程和要求进行补办。成功补办后,再把档案递交到档案管理机构。
档案管理机构的工作人员会对递交的档案材料进行复核,复核通过后可以进行档案激活手续。档案激活手续是在档案管理机构内部的系统上操作的,操作成功后这份档案可以正常的提取和使用。
为了能够确保档案不会因为错误的保管方式导致再次失效,我们需要把激活后的档案托管到档案档案管理机构,绝不能由自己保管。
如果在激活档案或者补办档案的过程中,出现了难以解决的麻烦,可以委托帮帮团档案服务机构的工作人员代为办理,他们可以办理业务经验丰富,可以针对我们的问题提出有效的解决办法。