1、首先找你所就读学校的院系老师或者领导，开具证明以证明你是这个学校的学生。
2、再拿着证明去学校的档案室查找自己的档案号，并告知管理人员自己的情况，相关负责人就会告诉你需要去什么办公室，需要找谁办什么。
3、档案里包括你的四年学籍，各科成绩，组织关系，以及你在学校的各种奖项，惩罚记录等。
4、要知道电子档是学校的管理基础备案用的，所以学校不可能转发给你，人事方面是不可能用电子档案的。
5、你需要记住怎么去学校找各个办公室的行政名称，以及所在位置。
在这里还是要提醒大家，一般补办的档案都不会太完整，有些东西你根本补不回来。毕业生档案是第1学历档案，记载着自己在校期间荣誉和经历，这些都是不可复制的珍贵资料。在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据大学生档案的作用非常重要。
如果不知道如何办理，可以咨询我们，长沙帮帮团是一家专门从事人事代理帮助毕业生朋友办理档案查询补办托管调转等相关事项，具体办理事项可来电咨询。