前言:大学档案自己拆开是违反档案管理法规定的,被自己拆开的档案将不再具备档案效力,无法正常使用!只有将档案进行激活手续才能恢复
大学档案自己拆开是违反档案管理法规定的,被自己拆开的档案将不再具备档案效力,无法正常使用!只有将档案进行激活手续才能恢复档案作用,但自己拆开的档案处理起来相对麻烦。
大学毕业档案拆开了怎么处理?
1、需要赶紧找学校要求密封,把自己的档案拆开告知学校,说明原因,提交毕业院校要求核实。
2、如果你的档案被打开,导致档案中的一些数据损坏或丢失,就需要在激活前补充和完成这些缺失的材料。
3、需要向学校提交补办档案的申请,经批准后盖上公章,出具部分档案资料丢失的证明,再带着证明尽快补办缺失的信息。
4、材料补办完成后提交给毕业院校,请毕业院校的工作人员帮忙核实,然后我们就可以办理档案激活手续了。
5、激活之后,我们还要规划好自己的档案存放位置,再和学校商量走公对公的通道转递,尽量不要自己带。
档案拆开有什么危害?
1、档案拆开就等于“废纸”,后期任何需要用到档案的情况,你都无法提供有效档案,从未影响个人的发展。比如:考公务员、考研、评职称等。
2、档案拆开后材料有被泄露的风险,如果材料落到不法分子手里,对你个人的影响是非常巨大的,会带来身份冒用等不必要的麻烦。
所以蕞后提醒档案拆开了的朋友,一定要尽快将档案拿到相关管理部门(也就是具备档案管理资质的地方)进行审查和密封,尽快恢复档案的作用和效力,以免影响到个人后期的发展!