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毕业生档案丢了如何补办

发布时间:2023-12-21        浏览次数:4        返回列表
前言:档案的用途有很多,但是很多刚毕业的学生还未意识到档案的重要性,所以毕业后并未及时将档案托管到适合的位置,而是将毕业档案拿
毕业生档案丢了如何补办

档案的用途有很多,但是很多刚毕业的学生还未意识到档案的重要性,所以毕业后并未及时将档案托管到适合的位置,而是将毕业档案拿在自己手中,时间久了,档案就可能出现损坏、丢失的情况。

毕业生档案丢了如何补办?

1、毕业档案不见了自然需要需要赶紧对毕业档案进行补办,首先我们需要找学校开具一份档案遗失证明,然后再写一份档案补办申请书,这两份资料都是需要学校签字盖章才生效的。

2、接下来我们就可以拿着档案补办申请书到学校档案室去打印学籍档案资料了,所打印的资料都是需要由学校负责老师签字的,这样做的目的是为了保证所补办的档案资料的真实性。

3、蕞后老师会将我们所补办好的档案资料重新装入到档案袋当中,然后对档案袋进行密封,这样档案就补办成功了。

毕业档案补办好之后怎么处理?

1、毕业档案补办好之后,我们需要将档案托管到具有档案管理权限的机构进行保管,这样才能避免档案再次丢失。

2、一般建议大家将自己的毕业档案托管到工作地的人才中心进行管理,因为大部分学生毕业后的工作单位是私企,民营企业,这些单位不具备人事管理权,所以将档案放在工作地的人才中心会比较安全,且可以保证档案正常流通。

3、如果毕业后的工作单位是具有档案接收权的单位,那么可以直接将档案存放在单位进行保管。

4、当然,并不是所以毕业生都会选择工作,如果毕业时间还未超过2年,毕业后未就业,那么可以将我们的档案继续托管到毕业学校进行保管,若毕业时间已经超过2年,是自由职业者,那么一般建议将档案托管到户籍地的人才中心。

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