前言:又到一年毕业季,自考本科毕业后,学校再没有义务为我们管理档案,所以档案会被发放到个人手中,如果大家没有及时将自考档案进行
又到一年毕业季,自考本科毕业后,学校再没有义务为我们管理档案,所以档案会被发放到个人手中,如果大家没有及时将自考档案进行合并存档,很容易引发一系列档案问题。
可能很多毕业生在毕业时没有考虑过这个问题,所以在面对这个问题的时候也不知道应该怎么处理,蕞终会导致了档案丢失。
自考本科档案丢了怎么办?
1、学籍档案的补办实际上是一件比较麻烦的事,由于大家对档案资料到底有哪些,又该由哪个部门补办都不了解,在处理过程中会遇到很多麻烦,尤其是当大家遇到工作人员拒绝补办的资料时,很可能不知道该怎么处理了。
2、在补办档案之前,小编建议大家提前与学校的负责老师联系,这样在补办档案的过程中,老师就会帮我们解决很多难题,特别是当大家遇到棘手的不能补办的资料时,可以咨询老师解决。档案补办前大家还需要准备一些基本的个人信息资料,以及找教师开具丢失档案的证明和补办档案的申请。
3、当我们准备充分后,再回毕业院校补办学籍材料。在补办材料的过程中,大家也很有可能遇到材料无法补上的情况。遇到了这种情况可千万不能慌张而是要积极找出解决办法,其实我们也可以找负责的老师出具无法补办的证明。
4、为了确保我们的档案能在补办后还能继续发挥作用,大家一定要保证自己补办的每一份材料都按照正规程序进行,并且盖上相关单位的公章。
5、补办好的档案材料要交给教务处的老师进行审核,确认无误后,将交到大学生就业信息中心封口,然后办理激活手续。
补办好的档案大家还要交到相关的储存机构托管,应该会有不少同学发现自己档案出现问题的原因是自持档案而造成的,所以大家要尽量的避免。