前言:档案之所以与一般资料不同,是因为档案具有完整性以及真实性。这些特性对档案来说非常重要,一旦这些特殊性被破坏,档案就会直接
档案之所以与一般资料不同,是因为档案具有完整性以及真实性。这些特性对档案来说非常重要,一旦这些特殊性被破坏,档案就会直接失去相关的法律效果而无法使用。
所以每个人在处理自己的个人档案时,也应避免档案出现问题。但许多朋友在处理自己的个人档案时,由于缺乏档案相关知识,会选择将自己的档案存放到自己的手中进行管理。
可以说档案自留这是一种极其错误的做法,因为我们自己并不具备档案管理的资质,而且我们管理档案的环境也很不规范,档案很容易在这种环境中出现问题。
现实中有很多人就是因为对自己的个人档案进行管理,导致档案丢失或在自己手中造成损坏。这种情况一旦出现,我们以后处理起来就比较麻烦,所以大家应该从根源上解决,不去管自己的个人档案才是。
自己手上的档案该怎么处理?
事实上,一旦出现这种情况,大家蕞应该做的就是判断一下档案在我们手里多久了。假如档案自封已有两年以上,我们的档案实际上已失效不可用。这类档案大家应尽快带它去当地的人力资源中心进行档案激活,尽快办好激活手续后才能进行正常使用,毕竟我们生活中需要使用档案的地方很多。
假如说档案自持的时间还不到两年,我们就可以把档案办理直接转出去,因为此时的档案仍然是正常的。每个人只需要把自己的档案转到正式的档案托管机构进行管理,这样其实也是为了避免档案后续在我们自己的手中出现问题,大家如果是这样的情况,应该抓紧时间处理。
总而言之,无论档案保存在我们手中的时间有多长,一旦发现,就应尽快着手解决,不要一味地拖延。档案拖得越久处理会越麻烦,大家一定要记住这一点,毕竟只有处理好档案相关事宜,我们才能更放心的工作和生活。