前言:存档证明是证明你的档案正常托管。一般是报考事业单位时资格审查需要档案存放证明,还有一些是单位入职需要提供存档证明。存档证
存档证明是证明你的档案正常托管。一般是报考事业单位时资格审查需要档案存放证明,还有一些是单位入职需要提供存档证明。
存档证明怎么开?
1、要开具个人存档证明,首先确认你的档案存放在哪里。一般来说,档案存放的几个地方:人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场、毕业的学校。
2、确认好档案存放在哪里后,你带上身份证到档案的地方开具存档证明,要将自己的意愿和个人档案存放情况反馈给工作人员。
3、工作人员会根据你的情况,在档案存放系统里核对你的档案情况。
4、在审查顺利通过之后,工作人员会根据你在该人才市场存放个人档案的情况如存放的时间、到期的时间、个人档案内容等,开具一份存档证明书。
5、存档证明书开具好后会交给你。
档案自己拿着怎么开存档证明?
上面说过,存档证明是由存档单位开具的,也就是说你这份在自己手上的档案需要拿去托管,才能开具出这么一份证明,但是在自己手上的档案想要办理托管,前提是符合存档单位的接收条件。
如果档案在手里存放的时间确实比较长,甚至档案袋上的公章都被磨损得看不清了,档案袋破损,档案袋密封条有毁坏,有这些情况的话,我们去托管的时候工作人员可以依法拒收我们的档案。
而且档案袋破损之后,里面的材料还存在丢失的情况,相关部门不能够确定它的有效性和完整性,也不会帮忙办理托管手续,这样我们只有先去将档案激活才能办理托管,可以直接去存档单位办理,届时激活后可以直接存放。
等到档案被存档单位正常接收后,你就可以将自己的情况反馈给工作人员,工作人员会根据你在该单位存放个人档案的情况,如:档案存放的时间、到期的时间、个人档案材料等,开具一份存档证明书。