前言:学籍档案在保存的时候,如果发生了丢失的状况,那么大家应该怎么去补办这份文件呢?由于原始文件具有法律效力,所以我们在补办的
学籍档案在保存的时候,如果发生了丢失的状况,那么大家应该怎么去补办这份文件呢?由于原始文件具有法律效力,所以我们在补办的过程当中必须要按照要求进行处理,这样才能够将问题顺利解决。
本科档案不见了怎么补办?
1、在上学之后会产生关于成绩单、奖惩材料和老师评语等方面的一些信息,这些材料归档在一起就会形成属于我们个人的档案,所以大家需要先向学校老师说明档案丢失的情况,再对档案进行补办。
2、我们在补办自己的学籍档案之前,需要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,给老师审核之后才能够按照学校要求的格式填写补办档案的申请书。
3、在教务处的老师帮我们在补办档案申请书上盖章以后,大家就可以去学校档案管理室申请补办自己的各项学籍档案信息。
4、补办出来的学籍档案材料需要由教务处的老师重新盖章才能够封口进行使用,大家一定要检查清楚档案中补办的材料是否齐全,必须要保证成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等信息是没有问题的。
本科毕业生学籍档案补办需注意:
1,如若我们觉得时间精力不够,也是可以委托给帮帮团档案服务机构进行代办的。
2,在申请代办之前,我们要向专/业的工作人员讲清楚我们的情况,这样更方便我们进行学籍档案的补办。
3,学籍档案补办完成之后,就要对我们的学籍档案进行合理的存放,这样才能够方便我们之后用我们的学籍档案做证明。