前言:很多同学把档案放在自己手里,一般档案在自己手里超过两年就会变成死档了, 是没有办法使用的了,就需要把档案重新激活,并使其
很多同学把档案放在自己手里,一般档案在自己手里超过两年就会变成死档了, 是没有办法使用的了,就需要把档案重新激活,并使其能够被使用和访问,小编就把这个激活过程涉及到一系列步骤,详细介绍档案激活的步骤,以便大家能够更加全面地了解这个过程。
全日制大专档案在自己手中多年死档怎么激活?
1.无论是我们在拿到档案的第壹时间长时间留在身边,还是中途从管理档案的机构调转出档案以后将档案存放在身边而导致档案成为死档,我们都需要对档案进行再次激活才可以。
2.激活档案前期首先需要保证档案袋的完整性,如果档案被拆封或者是破损,我们只有将档案补办完成以后再次激活才可以。
3.激活档案需要带上相应的证件去相应的管理档案的机构或单位当中去办理档案激活才可以,具体流程我们可以咨询相关工作人员帮忙对档案进行激活流程。
如何避免档案成为死档?
1.只有将档案进行妥善保管,避免由个人或他人以及不正规的存放地对档案进行保管。这种情况下都可以很大程度上避免档案成为死档。
2.同时对于档案袋内的材料,我们要引起足够的重视度,不要由于个人好奇而将其进行拆封,同时也不要私自篡改材料信息。档案材料是具有一定的权/威性,如果自己可以私自修改档案材料还能称之为是重要的私密文件吗?
3.避免长时间的对档案不管不顾如果档案在个人或不正规地方进行存档时,造成了丢失时由于自身无法察觉到导致了档案成为死档,后期再使用时只有将档案进行补办才可以。