前言:相信有一些朋友肯定了解关于档案的一些重要性,那么接下来小编就和大家谈一谈档案的保管以及需要注意的地方吧。国家管理法规定档
相信有一些朋友肯定了解关于档案的一些重要性,那么接下来小编就和大家谈一谈档案的保管以及需要注意的地方吧。国家管理法规定档案是不能保存在自己手中的,必须保管在具有保管权限的地方,所以如果我们的档案是保管在自己手中的,那么我们就要去办理相应的手续,将档案正确的进行托管。
此外,如果档案在自己手中也很容易出现档案丢失和档案拆封的问题,如果一旦拆封,那么档案里面的内容资料就失去了其真实性和有效性,所以如果出现了档案保存在自己手中,还被拆封的情况,应该怎么解决呢?
已拆开的档案在自己手上怎么处理?
1、首先,我们要去具有档案管理权利的机构或者是学校的档案管理部门,并且需要工作人员审核我们的档案材料是否被修改,只有确定我们材料的真实有效性之后,才能重新加盖公章,并且重新进行密封。
2、如果我们的材料有丢失或者是修改的痕迹,那么就需要补办相关丢失的材料。需要我们联系学校或者是相应的单位去补办我们材料,需要注意的是在补办之后需要加盖公章。
补办需注意:
1、如果我们是刚刚毕业的大学生,不小心拆开了自己的档案,那么蕞好的办法还是求助我们的学校,请求老师审核我们的档案,待审核通过之后,老师会将我们的档案进行重新密封,并且将档案保管在我们户籍所在地的人才中心
2、如果已经工作的同学可以在自己的工作单位进行档案的激活。因为将档案保管在自己手中,那么会变成一份失效的文件,而变成一份死档,所以需要档案的激活。
3、如果大家没有时间,或者是不知道如何补办,大家也可以寻求帮帮团档案服务机构的帮助,档案代办人员会有丰富的经验,帮助我们补办并激活档案。