前言:我们在毕业的时候,有的人除了会收到个人毕业证之外,还会拿到一份自己的学籍档案,这也是少部分的情况出现。因为按照正常逻辑来
我们在毕业的时候,有的人除了会收到个人毕业证之外,还会拿到一份自己的学籍档案,这也是少部分的情况出现。因为按照正常逻辑来讲,我们的学籍档案一般都是由学校进行派送的。
个人档案拿在自己的手中很容易出现丢失的情况,而且时间一长就没有机构可以接收自持的档案。如果出现了档案丢失的情况,可以按照下面的方法进行详细的补办。
学籍档案补办的具体流程:
(1)找辅导员开具档案丢失证明
首先去开一份文件丢失证明。由于没有档案丢失证明,其他人也不会给我们补办档案。
(2)找学校档案管理部门的老师来递交补办学籍的申请
开出遗失档案证明后,可向学校档案管理部门提出补办档案的书面申请。在老师审核了我们的书面申请后,会让我们填一张补办的表格,在我们填完之后,就可以开始补办档案里所需的资料了。
(3)补办学籍档案内页所需资料
普通学生的学籍档案内主要有:学籍卡、学籍注册表、成绩单等,具体有哪些材料可以向指导教师咨询。
(4)学校对补办的档案进行复查封档
需要将补办好的资料交给档案管理部门的老师,学校老师通过审核我们的资料后,就会在我们的资料上盖学校的公章,蕞后封档保存。
大家在处理学籍档案补办完成蕞后的手续,涉及到我们的托管事项,一定要清楚的知道档案的托管需要通过机要方式进行,不能自持或者是委托帮帮团档案服务机构去处理。