前言:考研档案在自己手里且拆开了怎么办
不论大家在哪里的本科大学毕业,如果有参加研究生考试的打算,都要注意对档案进行正确存档。
因为我们每个人的档案信息都是根据学习地点和工作地点的变化而进行调动的,如果我们自己不太了解档案,也没有了解存档的一些事项,很有可能将档案拿着自己手中之后,就直接选择拆封查看其中的内容。
这样的做法是不被允许的,因为自己手中的档案必须存档,在有人事权的地方才能生效,放在自己手中就已经违反了档案管理规定,更何况大家直接拆开档案之后,还会造成其中的一些资料丢失。
考研档案在自己手里且拆开了怎么办?
1、第壹步,我们检查我们的档案袋里面的材料是不是有缺少的部分,如果缺少了,就想尽办法将缺少的部分补补交,比如说我们毕业生登记呀,报到证,成绩单以及大学的一些奖惩记录等都应该包含在内的,缺一不可;
2、将打开的档案袋重新密封起来,前面我们说到了档案袋密封需要用密封章和密封条,这也就意味着个人是没有办法密封档案的,需要找到一个单位去办理,比如毕业生可以请学校将档案密封起来;
3、需要第壹时间将档案重新放到相关的部门进行保管,这个过程中我们首先需要与部门确认好,首先如果是单位,就看一下单位是不是有保管档案的权限,如果有就可以保存,如果没有,我们就另外想办法。如果私企不能保管的,我们可以保存到当地的人力资源保障局,然后就是需要确定档案托管的依据,比如毕业生需要办理好报到证用以托管档案;
4、完成了上述的步骤之后,我们只需要将我们手上的档案托管出去就可以了,我们可以有很多种托管方法。比如说选当地的人才市场或者是我们的单位公司里面,如果说公司不能保管的,我们也可以交由我们专门的档案管理机构帮我们保存。具体的方法要看个人的情况而定,适合哪一种就选哪种方法就好了。