前言:电大的档案丢了怎么办
档案在我们的生活当中有特别大的作用,所以每个人都要重视自己的档案,不要让自己的档案丢失,如果你的档案也丢失了,希望抓紧时间处理。
电大的档案丢了怎么办?
1.我们需要去省自考办提交一份学籍档案遗失证明,可以是人事部门或者档案管理部门出具的。
2.带着遗失的证件和本人身份证的复印件和原件,去自学办公室补办手续。
3.同时,你需要去你的毕业学校完成学生登记表、学生成绩单、研究生登记表、论文评审表等纸质材料。
4.档案补办的流程大相径庭,我们需要让学校密封加盖公章,这样我们的档案才能生效、才可以发生效力。
在我看来,档案丢失的主要原因是我们的存放方式不对,没有按照档案的保管要求把档案存放到具备人事管理资格的机构进行托管,如果自己把档案放到自己手中,保存时间长了档案很容易失,而且也会有被拆开,复改的风险。
有的同学为了提高自己的学历,通过参加电大考试来获得对应的本科,专科学历。同样我们也会获得对应的档案的,这个时候一般学校是把学档案直接给到毕业生本人保管了,但这个时候我们一定要注意档案是不能够自己保存的,所以我们要想办法办理档案存档。
但是电大学籍档案和全日档案会有一点区别, 它没有办法单独存放,我们要考虑清楚之前的上一份档案是存放到了什么地方,想办法把电大学习档案和他进行合并保管才可以。
如果上一份档案是全日制的大专学历,它存放到了人才市场或者是工作单位等地进行保存,那么这个时候我们就要想办法把电大档案也同样放到人才市场或者是机关单位存放。