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档案在自己手里遗失怎么补办

发布时间:2023-12-20        浏览次数:4        返回列表
前言:档案在自己手里保存的时候,其实很容易发生丢失的状况,但是有很多人并不知道这件事情,所以在毕业的时候就已经将文件保存在了自
档案在自己手里遗失怎么补办

档案在自己手里保存的时候,其实很容易发生丢失的状况,但是有很多人并不知道这件事情,所以在毕业的时候就已经将文件保存在了自己手里,结果由于保存不善导致资料丢失。

档案在自己手里遗失怎么补办?

首先,档案丢失肯定是要有东西证明你档案丢失的,那你就需要找相关单位出具一份档案丢失的证明,具体需要哪个单位出具,根据自己的情况来定。

档案丢失的证明准备好之后,你就需要写出档案补办的申请书。到这一步,就要看你补办的是学籍档案还是人事档案,蕞后决定你需要准备哪些材料去哪里补办自己的档案。

如果你是补办学籍档案的话,你需要拿上档案丢失的证明和补办申请书,到学校联系档案管理的老师进行盖章签字,之后根据自己的情况补办学籍档案里面的材料。

大部分情况下,如果毕业时间不长的话,有些学校还会有毕业生的电子档案信息,你可以查询电子档案后打印出来即可。

如果你补办的是人事档案的话,这时候你需要提供自己的离职或者入职证明,以及劳动合同等等一些材料到当地的劳动中心或者就业指导中心办理相关手续。

如果成功补办到自己的档案的话,切记要及时给自己的档案找到托管的地方,千万不可以长期把档案放在自己的手中,这样会导致自己的档案变成无效档案就会很麻烦。

其次,在补办档案的时候,有些材料记得盖上相关单位的公章,不然是不会具有法律效益的,以上就是档案在自己手里遗失怎么补办的介绍。

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