档案对于我们每个人来说都很重要,但在日常生活中,使用档案的情况并不多,导致大家对档案的保存意识不强。常常遇到档案丢失的情况,这种情况只能自己承担损失。
丢失的档案当然是可以补办的,但一定要把握好蕞好的办法,否则时间耽搁了,档案还是没有补办好,人还在折腾,由于档案管理是非常特殊的,因为它需要保证真实性和机密性,以防内容被篡改。
如何补办自己丢失的个人档案?
一、第壹步,先弄清楚丢失的是什么档案
1、如是毕业后还没有把档案托管就弄丢了,那么此刻就还是学籍档案,那么要补办就是要去找学校申请。
2、档若是工作后把档案弄丢了,此刻个人档案就是由学籍档案和人事档案组成的,那么就要分别到学校和用人单位去申请补办。
二、第二步,准备申请补办需要提交的资料
由于档案的特殊性,所以要补办的时候是会比较繁琐的,申请到办理资料一定要准备齐全才可以。
1、首先要去找专人开具一份盖章的丢失证明资料。这个证明找谁开呢?有工作了去找单位开,没有工作就去找街道办或者是毕业院校开。
2、接着,还要填写一份都是申请。再者就是提供毕业证和身份证等个人信息原件,把这些准备好了一起提交上去。
3、不过还有一点要注意,因为办理地区是不同,所以可能在办理资料上会有差异。如果想要顺利点补办下来,就要先去找老师咨询清楚,看有没有需要补充的,一提供过去补办也就可以很顺利了。
三、第三步,提交补办申请
1、准备好了之后,也就是要带去找负责补办的老师进行审核,等学校研究同意之后,就会让大家到档案教室去复印档案资料。
2、在补办的过程中,若是不清楚应该要补办哪些,也可以找老师要个清单什么的,并按照老师交代到去进行补办。这里需要注意的是,遇到无法补办的一定要去找专人开具证明,不要觉得可以补办。
3、在把档案资料补办完整之后,就是要找专人来帮忙审核盖章了,没有盖章过的档案资料补办了也是无法使用的,这个一定要注意。蕞后,也就是把档案装入到袋密封,到这里就算补办好了。
4、接着就是去补办工作中产生到档案资料了,也就是去找单位来进行补办,同样也是盖章有效。
5、都补办好了之后,还需要到去人才中心进行审核激活档案。那么在工作人员审核中,没有发现问题的档案就可以激活,并在人才中心办理档案托管。
企业新闻