档案保存在自己手中肯定不是一个正确的存放方法,因为在没有办法更新人事关系材料的情况下,它一定会在你的手中失去作用。
但是有很多同学可能在使用的时候发现它出现了另一个问题,那就是个人档案丢失如果出现了这样的问题,大家应该如何去解决呢?
本科档案在自己手里丢了怎么补办?
首先我们要知道原始文件在上学的时候就已经由学校老师建立了,所以大家一定要返回学校,按照老师的要求将学籍材料部分补办完整,而且这部分在档案中占据的比例是非常大的,所以所花费的时间也比我们想象中的要多。
我们一定要提前做好充分的准备,尤其是准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料以及档案遗失证明,只有这样我们才能够进行手续办理,当然一旦你遇到了一些材料无法补办的状况,那么可以开具相应的证明材料。
补办好的文件资料一定要在工作人员的检查下确认恢复到了有效状态,并且在我们将所有的文件补办完整之后,由就业指导中心的工作人员进行密封并办理激活手续,这样才能彻底解决材料失效的问题。
个人档案应该保存到什么地方呢?
1、如果你将原始文件保存在手中,那么出现问题只是时间上的事情,因为没有办法更新人事关系材料,就会导致他变成死档案而保存不当,很容易导致他出现丢失的问题,因此我们应该将资料保存到对应的档案机构当中。
2、如果我们可以将原始文件保存在自己身边的档案机构当中,不仅能够有效防止问题发生,还能够在需要使用的时候让它更好的发挥出自身的作用,因此我们可以去了解能否将资料在参加工作的时候保存到用人单位,如果不可以的话,那就将资料保存到人才市场或人力资源保障局。
有些小伙伴在保存原始文件的时候被工作人员拒绝了出现这种情况的原因,很可能是因为你没有按照公转公的方式保存这份资料,所以才会遇到被拒收的问题,而我们可以委托帮帮团档案服务机构帮助我们进行文件保存,这样就可以很快将资料保存到正确的位置了。
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